您是否考虑将律师事务所的部分工作外包?如果是,那么您做出了一个明智的决定。然而,全球外包行业规模庞大。选择最适合您的服务提供商可能很棘手。
在搜索过程中,您可能遇到过不同类型的外包的缩写,例如 BPO、KPO 和 LPO。但它们到底是什么意思?您如何在其中进行选择?不用担心,因为我们可以向您解释。
历史背景:从业务流程外包到专业外包
过去几十年,外包行业经历了巨大的变革。早期的变革由业务流程外包 (BPO) 推动,公司主要通过将常规非核心任务委托给外部服务提供商来削减成本。
随后,希望从外包中获得更多战略优势的企业兴起了知识流程外包(KPO),它专注于信息驱动的流程,需要更高程度的技能和知识。
随后,一种更专业的外包形式——法律流程外包 (LPO) 应运而生,它专门为法律行业提供定制服务。从 BPO 到 KPO 和 LPO,也是该行业从节约成本转向增加更多价值和战略伙伴关系方向的演变之旅。
什么是 BPO?
BPO 代表业务流程外包。企业使用这种方式雇佣第三方服务提供商来处理非主要流程。
在 BPO 中,您可以外包各种任务。服务提供商可以涵盖不同的流程,包括呼叫中心服务。这包括呼叫中心服务、人力资源服务和 IT 服务。
此外,这种外包几乎可以满足任何商业模式和行业的需求。有些人甚至认为它是所有类型外包的总称。
什么是KPO?
与 BPO 相比,KPO 更有针对性和针对性。知识流程外包,顾名思义,是处理基于知识的信息相关功能。然而,与 BPO 不同的是,KPO 旨在承担企业的核心任务。
KPO服务通常分为以下几类:
市场研究:也称为商业研究。这项服务涉及收集消费者购买意愿的信息。它还兼作战略咨询服务。
数据管理:数据管理流程涵盖多项业务操作。它涉及为组织收集、存储、组织和维护数据。
数据分析:主要目的是提供对业务战略的洞察。它处理信息以揭示可以指导您的业务的指标和趋势。
绩效管理:用于确保组织实现其目标。绩效管理有助于确定您需要改进的点,以提高您的生产力。
由于这种外包专业性很 律师数据库 强,并不是每个人都能做到。从事KPO服务的个人往往拥有特定领域的高级学位。
KPO:跨行业的多功能解决方案
知识流程外包(KPO)可针对特定行业的独特需求提供各种定制服务。服务包括:
财务:公司通过财务分析和投资研究做出明智的决策。
医疗保健:医学研究 促进合规文化:成功的关键策略 和临床试验数据管理加速创新,从而改善患者的治疗效果。
技术:软件开发和 IT 咨询服务推动了技术进步和运营效率。
正如这些例子所示,专业知识和专业技能的强大结合意味着 KPO 支持核心业务战略。
什么是 LPO?
法律流程外包(LPO)是专门针对法律行业的外包,也是三者中唯一针对特定行业的外包类型,主要覆盖律师事务所的非核心业务。
提供此项服务的个人和公司应该熟悉法律程序。服务提供商通常是律师助理、律师或任何熟悉法律的人。
一些 LPO 服务也可能属于 BPO 或 KPO。例如,法律接收应答服务是 BPO 和 LPO 服务。 法律研究或电子取证也是 KPO 服务。
LPO:平衡利益与考虑因素
法律流程外包 (LPO) 具有许多软件优势,例如通过将工作转移给专门从事该业务的 LPO 来 bzb目录 削减成本、提供专业法律能力以及提供可扩展性。
不过,挑战也不少。其中最主要的是维护公司和客户数据的安全,并确保 LPO 工作质量符合您的标准。不过,这些风险是可以克服的。
市场上有许多 LPO,它们拥有完善的记录和严密的安全措施。关键是要仔细选择最适合您公司和客户需求的 LPO。
哪种类型的外包最适合法律实践?
当您购买衣服时,难道您不想买最适合自己的衣服吗?同样的原则也适用于外包。您希望获得为您的公司量身定制的服务,而 LPO 正是这样的服务。
但这并不意味着您的律师事务所不能使用 BPO 或 KPO。作为一家处理信息的企业,您可能仍需要其他外包服务。
因此,在寻找外包合作伙伴时,最好不要低估 BPO 和 KPO 提供商。最好寻找一家提供所有三种外包服务的全面公司。
法律流程外包如何帮助您的律师事务所?
LPO 行业旨在帮助和支持法律实践。因此,它为您的公司带来很多好处。以下是其中一些好处:
有更多时间用于核心活动:法律工作不仅仅是研究、接听电话或记录采访。LPO 提供商会为您完成这些非必要工作,以便您能够专注于核心活动。
降低成本:招聘和培训新员工并不容易,而且也不便宜。通过法律外包,您可以扩大员工队伍,而无需支付入职费用。
改善客户关系:工作量减少时,更容易满足客户需求。LPO 不仅可以减少您的工作量,还可以为您提供客户服务专家。
高效聘请专家服务:LPO 提供商是其所从事领域的专家,并且具备完成这项工作所需的良好条件。无需花费大量资金聘请和培训专家。此外,您无需购买新工具和设备。
促进您的发展:事实证明,LPO 可以促进律师事务所的市场增长。它可以提高客户保留率、收入流和底线增长。
离岸 LPO 安全吗?
安全是离岸外包的首要考虑因素。在 LPO 中,这一点更为重要,因为总是涉及敏感数据。尽管如此,将 LPO 离岸外包还是安全的。
如果做得好,离岸外包甚至可以增加您的收入。一些地区提供便宜的外包费率。如果您将业务外包到这些地方,您会发现成本比在岸或近岸外包低得多。
此外,LPO 离岸外包的安全性在很大程度上取决于您的选择。例如,如果您选择不可靠的服务提供商,您的数据可能会面临安全风险。
如何选择合适的服务提供商?
全球法律外包市场规模庞大,且仍在增长。市场上有许多服务提供商,但并非所有服务提供商都适合您的业务。
因此,要选择正确的 LPO 提供商,您需要考虑以下因素:
经验年限:选择一家在该行业经营了很长时间的公司。他们知道如何有效地完成工作。他们在与不同客户打交道方面拥有丰富的经验。
训练有素的员工:员工应训练有素,熟悉法律流程。团队还应定期接受培训和评估。
物有所值:您需要一个收费符合您预算的外包合作伙伴。但同时,他们仍应能够提供高质量的服务。
安全保障:这是最关键的因素。您必须确保将业务外包给能够保护您数据的 LPO 提供商。最好的方法是检查 ISO 认证。
驾驭未来:影响外包的趋势
外包行业正处于一个转折点,由于商业和技术格局的根本性转变,该行业陷入停滞状态:
人工智能和机器学习正在将知识流程外包推向新的高度,实现预测分析、智能自动化和流程挖掘。
虚拟法律助理和自助服务合同终于实现了十年前承诺的生产力和客户服务提升。对于一个需要大量员工才能完成任何工作的行业来说,这是一个好消息。那些可怕的计费时间的日子正在迅速消失。
“网络安全淘金热”如今已成为 BPO 业务的基石,反映出对数据保护和隐私的日益重视。随着 BPO 将大量工作负载转移到云端并越来越多地支持其客户的客户参与和数字流程自动化项目,这一趋势只会愈演愈烈。