数据录入在经济和商业中发挥着重要作用。它是微软和苹果等知名公司的核心,因此企业家非常重视这项任务,并喜欢让专家来处理如此复杂的过程。
但作为一家成长中的企业,您需要高效、安全的数据处理来确保信息正确并减少错误。
外包数据录入是一个快速崛起的行业,而且有充分的理由。外包以相当低的成本为广泛的业务任务提供了高质量的解决方案。
外包业务功能的方法有很多,从了解您的目标并能提供所需输出的提供商处获得专业的数据输入服务且不影响质量是一项明智的投资。
但在深入研究外包数据输入之前,让我们先学习基础知识。
什么是数据输入?
数据录入是一个涵盖多种职业的广义术语。从事数据录入的人员包括电子数据处理员、打字员和抄写员。
以下是数据录入下的另外一些工作:
这些任务可能从远程位置完成,但无论位置如何,数据录入工作都有相当高的进入门槛,并且培训范围从简单到非常严格。
数据录入需要熟练的沟通和倾听技巧,以确保数据处理的清晰度和可信度。
什么是外包?
外包是一种商业行为,即第三方公司提供特定服务或工作职能。换句话说,贵公司负责提供的服务现在将由专业服务提供商提供。
虽然大多数公司更愿意外包被视为次要功能的任务,例如数据输入,营销,销售和物流,但现在可以将潜在客户开发和咨询等高优先级工作外包。
外包数据录入的好处
外包数据录入服务对公司有很多帮助。以下是其中几个例子:
1.提高效率
现在,您可以集中精力通过第三方公司来处理管理任务(例如数据输入)来提高核心竞争力。
外包还能让你避免多任务处理。不管你信不信,40% 的生产力会因多任务处理和任务切换而损失。如果你的员工不断被新任务分散注意力,你的收入就会大幅下降。
聘请专业公司来处理行政 融合数据库 事务是明智之举。因为这将提高员工的工作效率,同时增加您的收入。
2. 最佳可扩展性
外包增加了劳动力的可用性。因此,可以实现最大产出。
在数据录入方面,您需要最优秀的人才来处理转录任务。外包可让您从您所在地区 提升护理人员的文化能力 以外的人那里找到最适合这项工作的人。
通常,企业家希望菲律宾人处理数据输入任务,因为他们具有与生俱来的特征。菲律宾人是勤奋的人。他们也是很好的倾听者,热情而细心。这些都是你希望这份工作具备的理想特质。
3. 响应更快
外包数据录入服务将为您提供高周转率。这意味着外包不会浪费您的一天时间。
由于您聘请了专业的第三方公司来帮助您,他们已经拥有流程和技术,可以更快、更轻松地完成工作。您将能够立即完成工作。
4. 质量改进
外包保证每个项目或任务都提供高质量的服务。您可以保证工作质量很高,因为您与专 bzb目录 业且经验丰富的人员合作。这是外包国家可以提供的最好的服务。
外包数据输入还能带来质量改进和建议。通过与您选择的业务流程外包合作伙伴交谈,您将获得有关开发流程的宝贵见解。
5.节省成本
商务人士希望外包的主要原因是为了节省成本。
外包数据录入时,经济因素是有利的。外包更为实惠,因为发展中国家和发达国家的工资和成本模式不同。
此外,外部公司提供的服务专业化程度较高。因此,外包是一种成本效益高的策略,每个人都应该开始考虑。
6. 缺乏专业知识
企业需要新的流程和运营,但员工往往缺乏所需的知识和实施技能。
外包是启动新业务和新流程的一种方式。BPO 公司拥有一套完善的流程和程序框架。通过聘请外包公司,您可以立即启动数据输入服务。
哪里可以外包数据录入服务
最适合外包数据录入需求的国家是菲律宾。
该国以外包对经济的贡献为傲。它吸引了众多本地和全球投资者。外包一直是该国总收入数十亿比索的关键因素。
菲律宾是全球领先的BPO中心之一,长期以来一直是该行业许多优秀公司的所在地。
菲律宾与其他外包中心的区别如下:
亲和力是菲律宾最大的优势,菲律宾曾经是西方的殖民地,菲律宾人才很容易与外国客户打交道。
多年来,数百家公司一直在该国开展外包业务,其中包括来自澳大利亚、新西兰、美国和欧洲的企业。
美国公司表示,在菲律宾进行外包可以降低资本成本。这一切都意味着菲律宾代理商物有所值,因为客户对他们的表现感到满意。而且他们按时提供预期的产出。
业内专家预测,2022年菲律宾BPO服务将占据外包市场的15%。此外,未来五年该行业的预期增长率为9%。
菲律宾的BPO行业创造了130万个直接就业岗位,不仅如此,该行业还创造了408万个间接就业岗位,还促进了农村发展,在23个省创造了28万个就业岗位。
从本质上讲,企业之所以青睐菲律宾,是因为该国是该行业的领导者。人们对该国的发展持乐观态度,企业对其 BPO 合作伙伴的表现感到满意。
外包数据录入的最佳方式
只有严谨地选择外包合作伙伴,才能从中获取最大利益。
外包数据录入可以通过寻找一家致力于实现您的目标的 BPO 公司来完成。此外,他们应该有能力为您和您的客户提供服务。
为了找到最适合您的数据输入需求的数据输入外包公司,请注意以下几点:
人员——您之所以雇用呼叫中心,是因为您需要能够进行数据输入的人员。首先检查 BPO 公司如何培训和对待员工是合乎逻辑的。在选择呼叫中心之前,请确保他们的准备工作已经到位。他们至少应该知识渊博、专业素养高。
成本 – 您聘请的 BPO 应该让您觉得每一分钱都物有所值。此外,请考虑您支付的费用是您想要的高质量数据输入服务。以及公司的技术能力和基础设施。如果您对这些方面不满意,那么您就是在浪费辛苦赚来的钱。
经验——您需要一家已有良好业绩记录的公司。公司更喜欢已经在该行业工作了十多年的 BPO 公司。这是因为他们往往因熟悉而表现更好。他们已经知道如何培训员工并处理您想要的工作。
反馈 – 确保您聘请最佳数据录入 BPO 的最佳方式是听取反馈。如果您想确保与最佳外包公司合作,请四处询问。询问没有错。
资质 – 您必须确保您的数据录入 BPO 合作伙伴是合法的。这就是大多数公司检查认证的原因。企业更喜欢某些局或部门的认证。合规性就是很好的例子。
未来——企业对此习以为常,但 BPO 公司的未来应该引起您的关注。寻找愿意与您共同成长的联络中心。优秀的 BPO 公司将始终以创新的方式为您和您的客户提供服务。