从求职申请到商业合同，我们每天都会使用电子邮件发送和接收敏感文件。但是，与任何技术一样，电子邮件也存在某些漏洞。如果您收到电子邮件，则需要确保它们是真实的，而不是潜在的网络钓鱼或勒索软件攻击。如果您发送电子邮件，尤其是包含敏感信息的电子邮件，则需要确保未经您的许可不会扫描或共享这些邮件。
幸运的是，有一些简单的方法可以
通过私人电子邮件安全地发送和接收文件。在本文中，我们将介绍您可以通过电子邮件安全发送的文件类型，以及如何更好地保护存储在收件箱中的文件。
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您可以通过电子邮件发送哪些类型的文件？
无论您使用哪种电子邮件提供商，您都应该能够将文档和文件作为电子邮件附件发送。您可以通过电子邮件发送任何文件，只要它不超过电子邮件提供商设置的最大文件大小限制。以下是一些常见的文件类型及其文件扩展名：
文本文件 (.doc、.docx、.txt)
PDF 文档 (.pdf)
演示文稿 (.ppt、.pptx)
电子表格 (.xls、.xlsx)
图像 (.jpeg、.png、.gif)
声音文件 (.mp3、.m4a)
视频文件 (.mp4、.mov、.avi)
电子书 (.mobi、.epub)
某些文档可能包含有关您的敏感信
息，例如您的地址或银行账户。几乎所有数字文档都有元数据，即有关文件本身的详细信息，例如创建时间和地点或使用的设备。例如，如果您将图像作为电子邮件附件发送，您的电子邮件提供商可以轻松查看照片的拍摄地点和时间。
使用收件箱的内容，您的电子邮
件提供商可以跟踪您的在线甚至离线习惯，从而建立您生活的详细资料。这些数据随后可能会被出售给第三方或用于向您发送广告。因此，您应始终确保除了您和您的收件人之外，没有人可以访问您的文档。
将帮助您接触该国的大量人群。因此，您可以通 WhatsApp 数据 过适当的电子邮件营销来增加您的业务利润。另一方面，如果您的营销无效，您可能会浪费时间和金钱。因此，通过购买我们的，您可以获得活跃的电子邮件线索来增加您的利润。
通过电子邮件发送安全文档
向某人发送文档的最安全方法是亲自交给他们。但是，这很少是一种选择，因此以数字方式发送文档要方便得多。以下是您可以遵循的四个步骤，以保护通过电子邮件发送或接收文件的完整性。
步骤 1：保持良好的数字卫生
保护收件箱中敏感文件的第一道防线是保 购买特殊数据库 持良好的数字卫生。最简单的方法之一是使用强大而独特的密码或密码短语来保护您的帐户。如果您在想出强密码时遇到困难，可以使用密码管理器。密码管理器会生成并存储与在线帐户（包括电子邮件帐户）相关联的登录凭据。
步骤 2：使用强密码保护您的文件
根据您发送的文件类型，您可 btob数据库 能能够使用密码保护它。 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat 等软件允许您在发送某些文档和 PDF 文件之前对其进行密码保护。
如何对 Microsoft Office 文档进行密码保护
要对 Microsoft Word 文档进行密码保护：
打开您想要保护的文档。
选择文件 → 信息 → 保护文档 → 使用密码加密。
输入密码，然后重新输入以确认。
保存文件以使密码生效。
如何对 PDF 文档进行密码保护
在 Adobe Acrobat 中打开您想要密码保护的 PDF。
选择工具 → 保护。
您可以使用密码限制文件编辑，也可以使用证书或密码加密整个文件。
单击确定并选择保存。
如何在 Microsoft PowerPoint 中对演示文稿进行密码保护
在演示文稿中设置密码可防止其他人打开或修改它。要添加密码：
打开演示文稿
选择文件 → 信息 → 保护演示文稿 → 使用密码加密。
输入密码，单击确定，然后保存文件。
一旦使用密码保护，您就可以安全地将文件作为电子邮件附件发送给收件人。但是，如果收件人无法访问相同的软件，则此方法可能不起作用。在这种情况下，您应该将文档作为加密附件发送。
步骤 3：将文件作为加密附件发送
当您加密附件时，除了您的预期收件人之外，任何人都无法拦截或访问该文件。但是，常规附件仅受基本加密（例如 TLS）保护。TLS 可在电子邮件提供商之间移动电子邮件时保护电子邮件，这意味着您的附件在到达收件人的收件箱后可能会被第三方访问。
此外，安全的 TLS 连接要求您和您的收件人都使用支持 TLS 的电子邮件提供商。如果收件人的电子邮件提供商不支持 TLS，窃听者可能会在电子邮件传输过程中阅读您的消息并访问您的附件。
